Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 10. september 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan SoloWork ("vi", "os", "vores") indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores platform til tidsregistrering, fakturering og kundehåndtering for freelancere, samt matching mod virksomheder og konsulenthuse.

1. Dataansvarlig

SoloWork 
CVR: [CVR-nummer]
Enggårdsvej 8
8230 Åbyhøj
E-mail: hej@solowork.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi

Kontooplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer, adgangskode (krypteret).

Profiloplysninger (freelancere): Kompetencer, erfaring, priser, portfolio, og eventuelt data hentet fra LinkedIn, hvis du vælger at forbinde din profil.

Forretningsdata: Tidsregistreringer, kørselsdata, kundeoplysninger du selv indtaster, fakturaer og fakturalinjer.

Betalingsoplysninger: Behandles af vores betalingsudbyder Stripe. Vi opbevarer ikke selv dine kortoplysninger.

Match- og søgedata (for virksomheder/konsulenthuse): Jobbeskrivelser, søgehistorik, status på kontaktede freelancere.

Brugsdata: Tekniske data om din brug af platformen (browser, enhed, IP-adresse, sideforløb) via vores analyseværktøj.

Kommunikation: Beskeder sendt gennem platformens beskedsystem, samt support-henvendelser.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at:

• Oprette og administrere din konto
• Levere platformens kernefunktioner (tidsregistrering, fakturering, kundestyring)
• Matche freelancere med relevante opgaver hos virksomheder/konsulenthuse
• Behandle betalinger og abonnementer
• Sende relevante notifikationer og e-mails
• Forbedre og videreudvikle platformen
• Overholde vores retlige forpligtelser (fx bogføringslovgivning)

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker med hjemmel i:

• Kontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) — for at kunne levere vores ydelser til dig
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — fx i forbindelse med fakturering og bogføring
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — for produktforbedring og sikkerhed
• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — hvor vi beder om det særskilt, fx ved LinkedIn-import

5. Videregivelse til tredjeparter

Vi bruger følgende databehandlere til at drive platformen:

Der er indgået databehandleraftaler med alle leverandører, hvor det er relevant. Dine data sælges aldrig til tredjepart.

6. Overførsel til tredjelande

Nogle af vores leverandører kan behandle data uden for EU/EØS (fx USA). I disse tilfælde sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt grundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er).

7. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du har en aktiv konto. Regnskabsbilag (fakturaer m.v.) opbevares i mindst 5 år efter udløbet af det pågældende regnskabsår, jf. bogføringsloven. Ved sletning af din konto sletter eller anonymiserer vi øvrige oplysninger inden for [tidsramme].

8. Sikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder kryptering af adgangskoder og adgangsbegrænsning til data på need-to-know-basis.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af dine oplysninger ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning af behandlingen
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandlingen, herunder direkte markedsføring
• At trække dit samtykke tilbage, hvor behandlingen sker på baggrund heraf

Henvendelser sendes til hej@solowork.dk. Du kan desuden klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

10. Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier til analyse af trafik og brugsmønstre. Du kan læse mere i vores separate [cookiepolitik] og administrere dine præferencer der.

11. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret via e-mail eller på platformen.

12. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores databehandling, er du velkommen til at kontakte os på hej@solowork.dk. Du kan desuden klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).